公司保密管理制度怎么写

2021-07-19 09:31

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新闻评论:公司保密管理制度怎么写

    1 总则
    1.1为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。
    1.2公司秘密是指与公司权力和利益有关的事项，根据具体程序确定，只有少数人在一定时间内知道，包括但不限于技术秘密和其他商业秘密。技术秘密是指不为公众所知、能给企业带来经济效益、具有实用性、企业采取保密措施的非专利技术和技术信息。技术秘密包括但不限于: 技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术规范、计算机软件、数据库、研发记录、技术报告、试验报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、模型、模具、操作手册、技术文件、相关通信和电报等。其他商业秘密，包括但不限于: 顾客名单、市场计划、采购资料、定价政策、财务资料、采购渠道等。
    1.3公司所有员工都有保守公司秘密的义务。暴露于商业秘密的高级员工，如经理、技术人员、财务人员、销售人员和秘书，对保守公司秘密负有特殊责任。
    1.4 公司进行保密管理工作，实行既确保秘密又便利服务工作的方针。
    2 保密范围和密级确定
    2.1公司秘密包括本制度第一款第二项规定的范围和下列秘密事项:
    1)公司重大决策中的秘密事项。
    2） 公司发展尚未付诸实施的经营管理战略、经营方向、经营规划、经营企业项目及经营风险决策。
    3） 公司企业内部控制掌握的合同、协议、意见书及可行性研究报告、主要工作会议记录。
    (四)公司的财务预决算报告和各类财务报表及统计报表。
    5)公司持有的尚未进入市场或公开的各类信息。
    6） 公司企业职员进行人事管理档案，工资性、劳务性收人及资料。
    (七)公司确定应当保密的其他事项。
    内部文件，例如一般决定、决议、通告、通告及行政资料，均不属保密范围。
    2.2 公司进行秘密的密级信息分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
    绝密是最重要的公司进行秘密，泄露问题会使企业公司的权益和利益遭受特别对于严重的损害；
    保密是企业的一项重要秘密，泄露会严重损害公司的权益
    秘密是一般的公司秘密，泄露会损害公司的权益。
    2.3公司机密级别的确定:
    1)直接影响公司权益的重要决策文件和技术资料被列为绝密；
    2） 公司的规划、财务会计报表、统计数据资料、重要会议记录、公司企业经营发展情况为机密；
    3)公司人事档案、合同、协议、员工工资收入、尚未入市或未披露的各类信息均列为秘密。
    2.4 属于自己公司进行秘密的文件、资料，应当提供依据本制度管理规定标明密级，并确定信息保密期限。保密期
    极限点分为永久、长期和短期，一般与分类相对应，除特殊情况外均有标注。保密期限届满，自行解决
    密。
    3 公司保密措施
    3.1 属于自己公司进行秘密的文件、资料和其他相关物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由办公室或主管副总经理可以委托专人执行；采用通过电脑信息技术数据存取、处理、传递的公司商业秘密由电脑业务部门主要负责保密。
    3.2对于机密文件、情报和其他项目，适用下列保密措施:
    (一)未经总经理或者主管的副总公司批准，不得复印或者摘抄;
    2） 收发、传递和外出携带，由指定工作人员进行担任，并采取一些必要的安全管理措施；
    3)保存在设备齐全的保险设备中。
    3.3对公司保密的设备或产品的研究、生产、运输、使用、保存、维护和销毁，应由公司指定的专门部门进行，并采取相应的保密措施。
    3.4对外交流合作中需要提供公司秘密的，应事先经总经理批准。
    3.5 具有中国属于自己公司秘密内容的会议和其他社会活动，主办部门应采取下列保密管理措施：
    1)选择有保密条件的会议地点;
    2)根据工作需要，限制参会人员范围，对涉及涉密事项的参会人员进行指定；
    3） 依照保密规定可以使用工作会议设备和管理发展会议文件；
    4)确定是否沟通会议内容和沟通范围。
    3.6不得在私下接触和通信中泄露公司秘密，不得在公共场所讨论公司秘密，不得以其他方式传递公司秘密。
    3.7当公司员工发现公司机密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施，并及时向综合管理部报告；综合管理部接到报告后，应立即处理。
    3.8 出现下列基本情况之一者，予以辞退并酌情赔偿中国经济发展损失：
    (一)故意或者过失泄露公司秘密，造成严重后果或者重大经济损失的;
    2） 违反本保密管理制度进行规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供一个公司企业秘密的；
    3） 利用自己职权强制他人违反保密管理规定的。
    3.9公司与全体员工签署《员工商业秘密保密协议》，该协议以书面形式签署并附后。
    3.10 在保密管理合同进行有效使用期限内，员工应履行下列义务：
    1)严格遵守企业保密制度，防止企业技术秘密泄露；
    2） 不得向他人泄漏企业管理技术进行秘密；
    (三)未经公司书面同意，不得将技术秘密用于生产经营活动，不得将技术秘密用于新的研究开发活动:
    3.11对高级员工实行“竞业限制”制度，对经理、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等高级员工的以下行为进行限制:
    1） 自行通过设立与本公司企业竞争的公司；
    2） 就职于本公司的竞争战略对手；
    3)在具有竞争力的企业兼职工作;
    4)诱导企业其他员工辞职；
    5） 引诱企业的客户可以脱离中国企业；
    (六)离开公司后与公司有其他竞争行为的。
    3.12涉及公司商业秘密的合作、代理、交易合同或协议应提供“保密条款”，并向合同另一方增加保密义务。保密条款应当包括以下内容:
    1） 明示合同所涉及的需要进行保密的商业企业秘密保护范围；
    2)合同的另一方以及另一方的任何雇员和代理人受保密条款的约束；
    (三)受保密约束的、受约束的、受约束的、受约束的、受约束的、受约束的、受约束的，未经许可，不得向任何第三方披露商业秘密，或将其用于合同规定以外的目的;
    4)受约束的保密义务人不得将包含保密信息的材料、文件和物品带出保密区域；
    5） 保密义务人不可在对外接受访间或者与任何一个第三方进行交流时涉及企业合同管理规定的商业秘密工作内容；
    (六)不相关的员工不得接触或知悉商业秘密;
    7)合同终止后，应返还机密信息；
    8） 保密期限在合同关系终止后仍然可以保持一个有效；
    9)违反保密义务的，应当承担违约责任。
    4 附则
    本制度解释权属于综合管理部。
    本制度自发布之日起施行。
    附件一
    员工进行保守企业商业秘密协议书
    甲方: 武汉发光二极管科技有限公司。
    乙方：
    根据自己公司《商业秘密信息管理制度规定》保守商业秘密等有关法律规定，甲乙双方就保守商业秘密的有关研究内容达成如下协议：
    (一)乙方有义务保守甲方在受聘(试用期、实习期)期间获得的有关商业秘密，并遵守公司商业秘密管理规定;
    2)离开甲方后三(3)年内，乙方不得以任何方式(包括有意或无意)使用或向第三方披露所获得或接触的与甲方相关的商业秘密；
    3）如乙方违反以上1）、2）条款甲方有权可以根据研究以下相关规定追究乙方的经济及法律社会责任：
    乙方因泄露或使用上述商业秘密而获得的全部收入
    侵权行为人对侵权行为所得利益承担连带责任;
    ③对调查侵权人侵害甲方合法权益的不正当竞争行为所支付的合理费用承担连带责任；
    ④甲方因乙方的侵权行为进行支付的其他管理费用。
    本协议一式两份，双方签字后生效。
    甲方：     乙方：
    代表：
    年   月   日                             年   月   日

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